Magnus Blomqvist, VD Fordonsleverans.
© Länstrafiken Norrbotten. Foto: Johan Baggström

Från kvittokaos till smidigare resor – så sparar företaget tid med Länstrafikens Företagsportal

Ett 60-tal chaufförer och billeveranser över hela Sverige – för Fordonsleverans är smidiga resor en avgörande faktor i verksamheten. Tack vare Länstrafikens Företagsportal har företaget förenklat vardagen rejält:

- Den största vinsten är att vi slipper alla kvitton och privata utlägg, säger Magnus Blomqvist, vd.

Att få sin nyinköpta bil levererad direkt till dörren är en tjänst som blir allt vanligare. Ett företag som arbetar med just detta är Fordonsleverans som transporterar bilar åt bilhandlare runt om i hela Sverige – från hemleveranser till hämtningar och transporter mellan olika bilhallar.

Bakom varje leverans finns en omfattande planering. När chauffören lämnat bilen hos sin nya ägare väntar en resa tillbaka, oftast med kollektivtrafik.

- Arbetet med att planera leveranser är mer invecklat än många tror. Det är massor av variabler som kan ställa till problem och som vi måste lösa på förhand, säger vd:n Magnus Blomqvist.

© Länstrafiken Norrbotten. Foto: Johan Baggström

Tidigare innebar chaufförernas resor en hel del administration. Biljetter skulle köpas, privata utlägg redovisas och kvitton hanteras. Ett tidskrävande arbete för både chaufförer och transportledare. 

I Norrbotten har Länstrafikens Företagsportal blivit en uppskattad lösning på problemet. Genom tjänsten kan företagets cirka 60 chaufförer själva boka och betala sina resor direkt på Fordonsleverans eget konto.

- Det var framför allt möjligheten för chaufförerna att bli mer självgående som lockade. Vi såg en stor möjlighet att effektivisera och spara tid för våra planerare.

© Länstrafiken Norrbotten. Foto: Johan Baggström

Läs mer om Länstrafikens Företagsportal

Företagsportalen samlar resorna på en månadsfaktura – vilket har gjort stor skillnad för verksamheten.

- Faktureringen är oerhört smidig. Vi slipper hålla reda på alla detaljer själva och har minskat det administrativa arbetet rejält. Tidigare kunde kvitton och privata utlägg ta flera timmar varje dag att lösa.

Hållbarhet i fokus

För Fordonsleverans handlar effektivare resor inte enbart om att spara tid och resurser. Hållbarhet och trafiksäkerhet är också viktiga frågor för företaget, som genom smart planering vill undvika onödiga körsträckor och skapa trygga arbetsdagar utan stress.

- Alla verktyg som hjälper oss att bli effektivare gör oss också bättre på att planera transporter och resor. Det bidrar i flera led till att minska både våra kostnader och vår miljöpåverkan.

Ser stora möjligheter

Framöver tror Magnus att kollektivtrafiken kommer få en ännu viktigare roll. Inte minst när behovet av biltransporter ökar. Han följer utvecklingen av Norrbotniabanan med stort intresse.

- Det skulle öppna riktigt stora möjligheter för oss och många andra företag i regionen. Vi hoppas att det fortsätter dyka upp nya alternativ för kollektivt resande.

© Länstrafiken Norrbotten. Foto: Johan Baggström

Till andra företag som vill förenkla sina tjänsteresor är budskapet tydligt:

- Jag kan verkligen rekommendera Företagsportalen. Den är enkel att administrera och det är smidigt att lägga till medarbetare. Den största vinsten är att helt slippa kvitton och privata utlägg.

Vill ditt företag också förenkla tjänsteresandet?